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崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目資料管理
負(fù)責(zé)水處理工程項(xiàng)目全周期文件的收集、整理、歸檔，包括合同、設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、簽證單、設(shè)備資料等，確保資料完整、規(guī)范且可追溯。
協(xié)助編制項(xiàng)目臺(tái)賬，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、款項(xiàng)支付節(jié)點(diǎn)等，定期更新并反饋給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
2. 行政與溝通協(xié)調(diào)
對(duì)接項(xiàng)目相關(guān)方（客戶、施工隊(duì)、供應(yīng)商、公司內(nèi)部部門(mén)等），傳遞文件、通知及需求，協(xié)調(diào)會(huì)議安排（如項(xiàng)目例會(huì)、交底會(huì)），做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，如項(xiàng)目用款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)流程跟進(jìn)、辦公用品申領(lǐng)等。
3. 進(jìn)度與信息跟蹤
跟蹤項(xiàng)目施工進(jìn)度，收集周報(bào)/月報(bào)數(shù)據(jù)，整理進(jìn)度偏差信息，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理分析原因并反饋。
4. 成本與合同輔助管理
協(xié)助整理項(xiàng)目成本臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)人工、材料、設(shè)備等費(fèi)用支出，對(duì)比預(yù)算并反饋超支預(yù)警。
跟蹤合同履行情況，包括付款節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收條款、違約責(zé)任等，提醒項(xiàng)目經(jīng)理處理合同變更、簽證等事宜。
5. 后勤與支持保障
為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提供后勤支持，如文件傳遞、設(shè)備資料復(fù)印、差旅安排等，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效開(kāi)展工作。
協(xié)助組織項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)的資料準(zhǔn)備，配合審計(jì)或客戶檢查時(shí)的資料調(diào)取與說(shuō)明。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，工程管理、環(huán)境工程、給排水等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備水處理行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)者佳。
2. 經(jīng)驗(yàn)與技能
1年以上工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤、行政或資料管理經(jīng)驗(yàn)，有環(huán)保/水處理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
熟悉工程項(xiàng)目管理流程（如招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算），了解工程合同基本條款及資料歸檔規(guī)范；
3. 能力素質(zhì)
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心程度，能準(zhǔn)確處理大量文件和數(shù)據(jù)，避免疏漏；
良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部人員，清晰傳遞信息；
邏輯清晰，有一定的問(wèn)題分析能力，能協(xié)助識(shí)別項(xiàng)目進(jìn)度或成本中的異常情況；
抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)項(xiàng)目多線程工作節(jié)奏，按時(shí)完成任務(wù)。
4. 其他要求
遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)格保密項(xiàng)目商業(yè)信息及技術(shù)資料；
有駕照或能適應(yīng)偶爾短途出差（配合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料對(duì)接）者優(yōu)先。