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崗位職責(zé)：
1、按照公司年度歸檔計劃，跟蹤各部門檔案提交情況，定期向公司辦公室匯報。
2、接收各部門提交的歸檔文件并登記，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司檔案管理制度要求對文件進(jìn)行規(guī)范整理和統(tǒng)計，對整理后的檔案進(jìn)行掃描。
3、將案卷信息錄入到檔案管理信息系統(tǒng)，并把相應(yīng)電子文件上傳、掛接到系統(tǒng)中，實現(xiàn)網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上瀏覽原文，達(dá)到網(wǎng)上利用、快速查找的效果。
4、檔案室日常管理，將檔案按照制度要求上架，確保檔案實體整齊、有序，便于查找利用，每日巡檢檔案庫房“九防”情況，并形成書面的巡檢記錄。
5、按照檔案管理制度要求提供檔案利用服務(wù)，做好檔案出入庫登記和人員出入庫登記，按照公司保密管理要求做好保密工作。
6、接受上級單位對本公司檔案工作的檢查，并對不合格項按要求進(jìn)行整改。
7、指導(dǎo)下級單位檔案管理工作，并提出修改意見。
任職要求：
1、專科及以上學(xué)歷，計算機及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、有獨立完成文檔的編寫能力，熟練操作Excel能力。
3、抗壓力能力強，思想清晰、敏捷，具備良好的溝通技巧與表達(dá)能力。
4、責(zé)任心強，具備團隊協(xié)作精神。
5、必須具備檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗。