崗位職責(zé):
主要專業(yè)職責(zé)Major Professional Duties and Responsibilities:
1.銷售訂單管理
1.1 負責(zé)每日在所負責(zé)區(qū)域各省集采平臺或通過銷售業(yè)務(wù)員郵件通知來收集客戶訂單需求,及時準(zhǔn)確的將訂單需求進行系統(tǒng)錄入,積極與銷售業(yè)務(wù)員保持溝通,準(zhǔn)確了解客戶訂單要求,并協(xié)助銷售業(yè)務(wù)員跟蹤審批進度以保證訂單后續(xù)的順利配送。
1.2 作為各省采集平臺的管理者負責(zé)對訂單、合同、配送相關(guān)信息進行準(zhǔn)確錄入、上傳和日常維護。
1.3 負責(zé)對銷售訂單合同進行出具、管理、催收及檔案管理。
2. 銷退訂單管理
2.1 負責(zé)通過辦公平臺收集銷售業(yè)務(wù)員的退貨申請,并對退貨申請表單內(nèi)容準(zhǔn)確性進行審核后進行系統(tǒng)錄入,在此期間積極協(xié)助銷售業(yè)務(wù)員提供相關(guān)產(chǎn)品、對應(yīng)原銷售訂單相關(guān)準(zhǔn)確信息。
2.2 負責(zé)退貨相關(guān)證明文件的管理、催收以及歸檔。
3. 資質(zhì)管理
3.1 負責(zé)對公司資質(zhì)及上市產(chǎn)品資質(zhì)相關(guān)證照及信息進行及時更新,并編纂成冊,在收到客戶需求后及時完成相關(guān)電子及紙質(zhì)資質(zhì)信息及版本的核對,審核無誤后及時按需提供。
4. 首營開戶及變更管理
4.1 負責(zé)通過辦公平臺接收銷售業(yè)務(wù)員提交的客戶相關(guān)資質(zhì)的開戶與變更申請,審核客戶相關(guān)資料是否滿足要求并隨時與銷售業(yè)務(wù)員反饋相關(guān)需要補充信息。
4.2 負責(zé)將客戶資質(zhì)相關(guān)信息及時在系統(tǒng)中進行準(zhǔn)確的錄入,并協(xié)助銷售業(yè)務(wù)員進行審批跟蹤,以保證訂單的及時準(zhǔn)確配送。
4.3 負責(zé)及時催收銷售業(yè)務(wù)員將資質(zhì)正本文件進行郵寄,及時將收到資質(zhì)逐條登記至臺賬后移交至相關(guān)部門
5. 其他銷售業(yè)務(wù)協(xié)助工作
5.1 負責(zé)協(xié)助在異地辦公的銷售業(yè)務(wù)員完成資料、合同的蓋章及郵寄工作。
5.2 負責(zé)銷售業(yè)務(wù)相關(guān)文件的保管及歸檔。
5.3 負責(zé)為銷售業(yè)務(wù)整個業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性把關(guān)。
6.銷售業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
8.根據(jù)GMP及GVP相關(guān)要求配合各部門工作
任職要求:
教育背景Education:大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗Experience:一年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先
基本專業(yè)知識Knowledge:熟練使用Office辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力
通用能力素質(zhì)Capability:1.具備較強的溝通能力,能夠有效的與公司內(nèi)部各部門進行溝通與協(xié)作。
2.具備較強的跨部門協(xié)調(diào)能力,具備較強的團隊合作精神,能夠有效與不同部門協(xié)作。
3.具有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力及問題解決能力,能應(yīng)對突發(fā)情況,快速提出解決方案。
4.大學(xué)英語四級及以上者優(yōu)先
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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制藥·生物工程
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)西區(qū)南大街185號
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